On répond à toutes vos questions !

Avant toute distribution de cartes cadeaux à vos collaborateurs, il est nécessaire de créditer son compte entreprise. Cela se passe directement sur votre espace Place des Salariés. 

1. Il faudra donc dans 1er temps vous connecter à votre espace, puis à cliquer sur l'icône suivante : 

Cliquez ensuite sur "Cartes cadeaux Ouikdo", puis "recharger mon solde" au milieu de votre page.

2. Renseignez ensuite le nombre de collaborateurs, puis le montant que vous souhaitez leur verser, puis validez. Cela va créer une commande que vous pourrez régler soit par CB (dans la limite de 300€), soit par virement (le RIB sera indiqué dès validation de votre commande).

3. Une fois le paiement reçu, le montant global sera crédité sur votre compte entreprise et cela vous sera confirmé par mail avec les instructions pour la distribution des cartes cadeaux.

Cliquez ensuite sur "Ajouter une carte cadeau", puis choisissez le type de carte que vous souhaitez offrir à vos collaborateurs.

4. Sélectionnez ensuite le montant par défaut pour chaque utilisateur et validez la distribution.

5. Un mail sera alors envoyé automatiquement à tous les bénéficiaires pour leur annoncer la bonne nouvelle !

Ensuite, suivez les réceptions des cartes par les bénéficiaires et les utilisations (non nominatives) sur votre espace administrateur : 

Liste des cartes cadeaux distribuées

Mouvements de votre compte entreprise Ouikdo

Détail de toutes les cartes cadeau distribuées avec les attestations de réception

En théorie, les cadeaux et bons d’achats alloués aux employés par le CSE ou l’entreprise en l’absence de celui-ci, sont soumis aux cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu, car considérés comme un complément de revenu.

Cependant, l’employeur peut tout de même verser jusqu’à 5% du plafond mensuel de la Sécurité sociale par an par salarié en cadeaux et bons d’achats exonérés de cotisations sociales, soit 193 € en 2024.

Si ce montant est dépassé sur l’année civile, il faut vérifier dès le 1er euro distribué dans l'année que les trois conditions suivantes sont remplies :

1. Le bon d'achat est en lien avec un des événements énumérés par l’URSSAF, à savoir :

• Naissances ou adoption
• Mariages ou pacs
• Départ à la retraite
• Fête des mères
• Fête des pères
• Saint-Catherine
• Noël pour les salariés
• Noël pour les enfants jusqu’à 16 ans
• Rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants de moins de 26 ans.

2. L'objet de la carte cadeau doit être en lien avec la nature de l’événement (par exemple : magasin de jouets ou vêtements ou loisir pour le noël des enfants).

3. Le montant du bon d'achat spécifique à l'événement ne doit pas excéder les 5% du plafond de la Sécurité Sociale soit 193 euros en 2024

/!\ Attention la distribution de cartes cadeaux en dehors d'un évènement URSSAF (donc sans motif et jusqu'à 193 euros) n'est pas cumulable avec des distributions pour des évènements URSSAF. Il faut choisir SOIT l'un (donc 1 seule distribution de 193 euros maximum sans motif) SOIT l'autre (donc N distributions correspondant chacune à un évènement URSSAF listé ci-dessus)

/!\ Attention à l’attribution des cartes cadeaux et la discrimination : refuser d’attribuer des cartes à tout ou partie des salariés peut être considéré comme discriminant par l’URSSAF. Par exemple, si vous vous basez sur des critères d’ancienneté, l’URSSAF considère ça comme une discrimination. En revanche, si vous offrez des cartes cadeaux à tous les salariés ayant au moins un enfant, ce n’est pas un critère discriminatoire. Nous vous invitons à bien définir les conditions d’attribution.

Plus d'informations sur le site de l'URSSAF.

L’employeur peut décider de rembourser à ses salariés leurs dépenses de vacances (hébergement, restauration, etc.), de sorties culturelles (parcs, musées, etc.), de loisirs sportifs (clubs de sports, piscine, etc.), services à la personne (cours et formation, service à la personne, etc.) ou encore de garde d'enfants. Tout cela sans charges ou impôts à payer ni côté employeur ni côté salarié.

Ces remboursements peuvent se faire sur des dépenses réalisées en ligne sur le site Place des Salariés (cagnotte utilisable sur le site) ou sur des dépenses réalisées hors ligne dans n'importe quel commerce de France (cagnotte utilisable hors du site)

La gestion administrative des remboursements des dépenses hors ligne peut s'avérer très fastidieuse pour l'employeur : récupération des justificatifs, contrôle des dépenses, enregistrement et suivi des dépenses remboursées à chaque salarié, remboursement effectif par virement, stockage des justificatifs en cas de contrôle etc...

Le module Cagnotte de l'option Premium permet de tout gérer en quelques clics, l'employeur n'ayant presque plus rien à faire :

Pour les dépenses en ligne (cagnotte utilisable sur le site) chaque salarié peut utiliser sa cagnotte pour régler ses achats à tout moment.

Pour les dépenses hors ligne (cagnotte utilisable hors du site) chaque salarié fait sa demande en ligne sur Place des salariés et télécharge ses justificatifs sur la plateforme. Place des salariés s'occupe ensuite de contrôler les demandes et de rembourser directement le client sur son compte personnel. Par exemple : Pierre inscrit son fils au club de football à Vannes, qui coûte 45 euros à l’année. Il a 40 euros de participation employeur qu’il décide d’utiliser en chargeant son IBAN sur le site CSE. La plateforme le rembourse par la suite des 40 euros, directement sur son compte bancaire. Pierre n’aura payé au final que 5 euros.Subventionner un produit permet de réduire le montant payé par les collaborateurs pour acheter un produit en prenant en charge tout ou partie du paiement de ce produit

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Une plateforme de CSE externalisé comme Place des Salariés s'adresse principalement aux Comités Sociaux et Économiques (CSE) des entreprises, en particulier aux petites et moyennes entreprises (PME) qui n'ont pas les ressources internes pour gérer efficacement toutes les activités et les avantages sociaux qu'un CSE peut offrir à ses membres. Voici à qui s'adresse généralement une plateforme de CSE externalisé :

• Les Comités Sociaux et Économiques (CSE) : Les CSE sont les principaux bénéficiaires de ces plateformes externalisées. Ils sont responsables de la gestion des avantages sociaux, des activités de loisirs, de la communication avec les employés, etc. Une plateforme externalisée peut les aider à gérer ces responsabilités de manière plus efficace et à offrir des avantages sociaux à leurs membres.
• Les PME : Les petites et moyennes entreprises ont souvent des ressources limitées en termes de personnel et de budget pour gérer un CSE. Une plateforme externalisée leur permet de déléguer la gestion administrative et la communication liées au CSE à des experts externes, ce qui peut être plus rentable et efficace.
• Les grands groupes : Même les grandes entreprises peuvent choisir d'externaliser la gestion de leur CSE pour gagner en efficacité et en expertise. Une plateforme externalisée peut fournir des solutions clé en main pour gérer les CSE de multiples filiales ou divisions au sein d'une grande entreprise.
• Les membres du CSE : Les membres du CSE eux-mêmes peuvent bénéficier de l'utilisation d'une plateforme externalisée pour simplifier leur travail administratif et faciliter la communication avec leurs collègues employés.
• Les employés : Les employés des entreprises bénéficiant d'un CSE externalisé peuvent également profiter de l'accès plus facile et transparent aux avantages sociaux, aux activités de loisirs et à la communication proposés par le CSE.

En résumé, une plateforme de CSE externalisé s'adresse aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent simplifier la gestion administrative de leur CSE, offrir des avantages sociaux à leurs employés de manière plus efficace et améliorer la communication entre le CSE et les employés. Elle peut être particulièrement bénéfique pour les PME qui ne disposent pas de ressources internes dédiées à cette tâche, mais elle peut également être utilisée par des entreprises plus importantes pour optimiser leurs opérations.

Une plateforme CE/CSE externalisée telle que Place des Salariés est un service et une solution clé en main spécialisée dans la gestion des activités et des avantages proposés par le Comité d'Entreprise (CE) ou le Comité Social et Économique (CSE) d'une entreprise. Cette externalisation permet aux entreprises de déléguer la gestion administrative et la communication liées au CE/CSE à des experts externes, ce qui peut simplifier le processus et améliorer son efficacité. Voici quelques caractéristiques courantes d'une plateforme CE/CSE externalisée :

• Gestion des avantages et réductions : La plateforme permet aux employés de consulter et de réserver des avantages sociaux, tels que des billets pour des événements, des chèques-cadeaux, des offres de réduction sur divers produits et services, des activités de loisirs, etc.
• Communication : Elle offre des outils de communication intégrés pour permettre aux membres du CE/CSE de communiquer efficacement avec les employés. Cela inclut des newsletters, des forums de discussion, etc.
• Suivi des dépenses : Les membres du CE/CSE peuvent suivre les dépenses liées aux avantages sociaux et aux activités pour rester conformes aux budgets alloués.
• Personnalisation : Place des Salariés offre des fonctionnalités de personnalisation pour que le CE/CSE puisse adapter l'interface aux besoins spécifiques de l'entreprise.
• Accessibilité : nous sommes accessibles en ligne permettant aux employés de consulter et de réserver des avantages à tout moment, de n'importe où.

En externalisant la gestion du CE/CSE à une plateforme spécialisée, vous peuvez gagner du temps, réduire vos charges administratives, améliorer la communication avec les employés, et offrir une expérience plus fluide et transparente en matière d'avantages sociaux et d'activités de loisirs. Cela permet également aux membres du CE/CSE de se concentrer sur la planification et la fourniture d'avantages de qualité plutôt que sur la gestion administrative complexe.

Proposer une billetterie en ligne à vos salariés via le Comité Social et Économique (CSE) peut présenter de nombreux avantages, à la fois pour les employeurs et les employés. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'offrir une billetterie en ligne à vos salariés :

• Avantages économiques pour les employés :

  • Réductions : Les billetteries en ligne via le CSE permettent généralement aux employés d'accéder à des billets et des produits à des tarifs réduits, ce qui peut contribuer à améliorer leur pouvoir d'achat et à augmenter leur satisfaction au travail.

  • Économies de temps : Les employés n'ont pas à perdre de temps à chercher des offres ou à faire la queue pour acheter des billets. Ils peuvent réserver et acheter en ligne de manière rapide et pratique.

• Bien-être des employés :

  • Avantages sociaux : L'offre d'une billetterie en ligne à travers le CSE peut être perçue comme un avantage social, ce qui renforce le sentiment de reconnaissance des employés envers l'entreprise.

  • Équilibre travail-vie personnelle : Les billets pour des événements, des spectacles ou des activités de loisirs peuvent aider les employés à mieux équilibrer leur vie professionnelle et leur vie personnelle en leur permettant de profiter de moments de détente en dehors du travail.

• Renforcement de l'esprit d'équipe :

  • Sorties de groupe : Les employés peuvent utiliser la billetterie pour organiser des sorties en groupe, ce qui peut renforcer les liens d'équipe et favoriser la cohésion au sein de l'entreprise.

  • Incentives et récompenses : Les billets peuvent être utilisés comme récompenses pour la réalisation d'objectifs ou comme incitatifs pour motiver les employés à atteindre leurs performances.

• Image de l'entreprise :

  • Attrait pour les talents : Proposer une billetterie en ligne attrayante peut contribuer à attirer de nouveaux talents en montrant que l'entreprise se soucie du bien-être de ses employés.

  • Engagement social : Cela peut également renforcer l'image de l'entreprise en tant qu'acteur socialement responsable.

• Gestion simplifiée :

  • Automatisation : Les systèmes de billetterie en ligne peuvent automatiser la gestion des réservations, des paiements et des confirmations, ce qui facilite la tâche du CSE et de l'employeur.

  • Traçabilité : Vous pouvez avoir un suivi des dépenses et de l'utilisation de la billetterie en ligne, ce qui peut être utile pour la comptabilité et la gestion budgétaire.

En résumé, une billetterie en ligne via le CSE est un moyen de fournir des avantages tangibles et appréciés par vos salariés, tout en renforçant la culture d'entreprise et l'image de votre organisation. Cela peut également contribuer à améliorer la satisfaction et l'engagement des employés, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité et la rétention du personnel.